Pál Béla Vendel - Kommunikáció és PR szak, mesteri I.év

SBE Consulting Kft., Budapest

2014 nyarán három hónapos szakmai gyakorlatomat a budapesti székhellyel rendelkező SBE consulting kft. rendezvény és szakmai találkozókat lebonyolító cégnél töltöttem. A cég 2003-ban, mint sportkedvelő borászokat tömörítő egyesület jött létre, mely idővel több területre is kiterjedt és ma mint PR tanácsadó és rendezvényszervező működik, valamint a szabadidő tevékenységeket a gasztronómiai tevékenységekkel ötvözi.

Az SBE consulting továbbá tanácsokat ad, hogy milyen eszközökkel, milyen módon és legoptimálisabb időpontban szervezzen meg akár egy nemzetközi cég is, mint Vodafone, vagy Neckermann egy üzleti találkozót, vagy civil tájékoztatót.

Az elmúlt tizenegy év alatt az egyesület több mint 250 céggel dolgozott és több mint 8000 embert szórakoztatott, vagy foglalkoztatott a követelményeknek megfelelően. A partnerek közt található a magyarországi legnevesebb borászati pincészetek, médiapartnerek közt a legsikeresebb kereskedelmi televíziók, az RTL Klub, TV2, vagy az Xtreme stúdió.

Az SBE consulting kft. fontos részét képezi a Gastro Business Klub, melynek működése négy alappilléren nyugszik:

1.Üzletember találkozók, klubestek
2.Üzleti sportesemények
3.Borgasztronómiai élményprogramok
4.Charity és környezettudatos programok

A cégnél 5 belsős ember dolgozik és három külsős. A belsősök a cég logisztikai problémáival, PR, valamint programszervezéssel foglalkoznak, a külsősök feladata helyszínbiztosítás, videó és fényképezés, és azok publikálása a netes felületeken, valamint ajándék és promó-filmek készítése. Tárolással, valamint azok terjesztésével a hagyományos, valamint elektromos média felületeken való beszámolókat a két csapat közösen elemzi ki és közös döntés alapján kerülnek nyilvánosságra.

Az én feladatom volt, hogy a rögzített anyagokat átnézzem, szelektáljam, kategorizáljam és némi retusálást végezzek rajtuk. A fotók mellé szövegeket írtunk, amik tartalmát közösen döntöttünk el.

Az első hetekben a belső szabályzatot elsajátítottam, hogy a problémákkal tudjam kihez tudjak orvoslásért fordulni, valamint a szervezeti leosztást ismerjem meg. Átnéztem a cég ügyvezetőjével az adatbázist, hogy igazodni tudjak a belső követelményekhez és micrositeokhoz csatolni tudjak adatokat.

A cég vezetősége ottlétem alatt elkészítette a cég S.W.A.T. elemzését, rámutatva azokra az elemekre, melyek a cég erősségét képezik kommunikációs szempontból és mely elemek szorulnak javításra, vagy éppen kapitális módosításra. Továbbá a cég projektenként végeztetett PR elemzéseket, melyek elkészítésében én is részt vettem mint PR asszisztens, és részletes betekintést nyertem a cég működésébe.

Az első esemény, amin részt vettem a gyakornoki munkám alatt a SBE Gastro Business Est volt, hol mint PR asszisztens a koordinációs problémákban segítettem, valamint a meghívottakat protokoll szerint fogadtam a PR vezetővel. Az est alatt felszólalt Dávid Ilona - Elnök vezérigazgató, MÁV Zrt, Dr. Tölgyesi Viktória - EU koordinációs igazgató. Az est háziasszonya volt Bényi Ildikó - MTVA műsorvezető, aki élő bizonyítéka volt, hogy mit kell profi módon a moderátornak csinálnia egy hasonló esemény során. Az estre való előkészületben a meghívók külalakját előre megbeszéltek alapján én terveztem. Amire figyelnem kellett, hogy a meghívottak megnevezését hogyan és milyen rendben emelem ki a szövegben.

A horvátországi Adriai-tengeren került sor 2014. június 28 - július 2. között az éves vitorlás és üzletemberek találkozójára, mely az SBE Gastro Business Sailing megnevezéssel futott és hét hajónyi ember vett részt rajta. Az én feladatom az volt, hogy a napi útirányokat és az órákat valamennyi hajós kapitányával a PR vezető segítségével összeállítsuk és ellenőrizzük, ha valamelyik csapatnak szűksége van valamire a nap folyamán a nyílt tengeren, valamint az esti gyülekezőnél tolmácsoljuk a csapatoknak az SBE következő napi célkitűzéseit. Valamennyi este zenés műsorral szórakoztatta a vállalat a jelenlevőket, melynek felkonfjának összeállításában segítettem a PR vezetőnek.

A vitorlázásról, videónapló is készült, melyet a TV2 stábja készített, és melynek vágásával engem bíztak meg a cégvezető felügyelete mellett.

A legutolsó rendezvény, melynek előkészületében én is részt vettem, a 2014. szeptember 5-6 -i vitorlázás, az SBE Gastro Business Regatta, mint kiemelt ügyfél- és partnertalálkozó.

A PR-osok, három okot emeltünk ki, amiért érdemes részt vennie az I. Gastro Business Regattán:
• A rendezvény kitűnő lehetőség arra, hogy cége exkluzív ügyfél- és partnertalálkozót tartson a versennyel összekötve;
• Szervezett, de kötetlen hangulatú networking, ahol üzleti és stratégiai partnerekre találhat;
• Kötetlen hangulatban az üzleti kapcsolatteremtés és a csapatépítés is eredményesebb.

Az előzetes braimstormingokon naponta részt vettem, kidolgozva az arculatot, a csapaton belüli szerepeket, valamint hogy mi módon és mivel reklámozza a cég ezt a rendezvényt. Mi legyen a szöveg tartalma, mennyi időt öleljen fel a reklámfilm és milyen legyen a videónapló végleges formája, letisztázva a vágósnittek időtartamát is.

Ahogy a cég szlogenjében is megtaláljuk, elegáns környezetben egy pohár borral a kezében a klubtagok szakemberekkel karöltve gyümölcsöző üzleti kapcsolatok teremthetnek. A klubot olyan sikeres üzletemberek alkotják, akiknek fontos az értékteremtés és az értékmegőrzés és szerencsésnek éreztem, hogy ennek az üzleti környezetnek én is részese lehettem és megtapasztalhattam, hogy tetteink és szavaink hogyan válnak tényekké és tetteké a gyakorlat nagy olvasztótégelyében. A cég egyik legfőbb erénye a baráti és családias hangulata. Az ott töltött idő elég volt arra, hogy befogadjon a csapat. A legszimpatikusabb az volt, hogy nem egy gyakornoknak, hanem a csapat tagjának tekintettek. Mindenbe belevontak, kikérdezték a véleményem. Abszolút barátkozó vagyok, így szívesen fogadtam a közeledésüket, és természetesen én is nyitottam feléjük. Befogadóak voltak, hamar beilleszkedtem, és a munkaidőn kívül is nem egyszer találkoztam munkatársaimmal. Aktívan együtt, csapatban dolgoztunk, építő kritikával illettük egymást, megdicsértük egymást, ha valami igazán jól sikerült, hiszen egy volt a célunk.

2014.09.22.