Timár Katalin - Kommunikáció és PR szak, mesteri I. év

Ferling PR ügynökség, Budapest

Élménybeszámoló

Június végén kezdtem el az Erasmus ösztöndíjas gyakornokságomat Budapesten. Olyan gondolatokkal fogtam neki ennek az időszaknak, hogy most végre lehetőségem lesz valami teljesen mást is kipróbálni, olyasmit, amit a szülővárosomban sajnos nem tudok megvalósítani – mégpedig belepillantani egy profi kommunikációs ügynökség életébe és munkájába.

Elvárásaim ilyen szempontból megvalósultak, hiszen az ügynökségnél rögtön az első munkanapon találkoztam azokkal a háttérben dolgozó fejlesztésekkel, amelyek segítik a cégen belüli kommunikációt – ilyen például a Novell Groupwise fájlkezelési program, amellyel könnyen és hatékonyan lehetett követni az egyes feladatokat, illetve fázisaikat. Nyilván, nem maga a program volt számomra az érdekes, hanem az a fajta munkamódszer, amelyet támogat. Ez a munkamódszer pedig arról szól, hogy a feladatokhoz projektfelelős és csapatok vannak kijelölve, akik folyamatosan naprakészen állnak a projekthez tartozó fejleményekről. A részletes és folyamatos kommunikáció a csapatokon belül teljesen újszerű élmény volt számomra; eleinte nem is értettem, hogy miért kell a szomszéd asztaltól üzenetet küldeni egy apró módosításról, de hamarosan rájöttem, hogy az információ változásának írásos lekövetése biztosítja azt, hogy mindenki ismerjen minden részletet, illetve hogy később is visszakereshető legyen egy adott változtatás. Ez a fajta munkamódszer már a nagyobb cégek stílusát idézi, de az ügynökség más tekintetben megmaradt kis, barátságos cégnek, ahogyan önmagát is definiálja a piacon.

Milyen is egy családi vállalkozásból kinőtt kis cégnél dolgozni? Az ügynökségnél azt tapasztaltam, hogy a változatos kliensi kör nagyon sokféle fajta munkát igényel – ezt pedig kellően rugalmasan kell kezelni. Azok a projektek, amelyekben én is részt vettem, más-más fázisban voltak. Volt alkalmam egy pályázat előkészítésében is asszisztálni – az én feladatom egy kreatív forgatókönyv megírása volt a kiíró elvárásai szerint. Bár végül az ügynökség nem adta le a pályázatot, jó tapasztalat volt csapatban dolgozni, együtt ötletezni egy reklámfilm szinopszisán, amelyek kastélyokat mutattak (volna) be. Az külön jó érzés volt, hogy a kolléganő, aki segítette a munkámat, jónak tartotta az ötleteimet, és pozitív visszajelzéseket adott. Egy másik nagy projektben, amelyben aktívan részt vállaltam, a kliens fenntarthatósággal, a környezettudatos életforma népszerűsítésével foglalkozott. Ez a projekt időszakos, Európai Uniós pályázat keretében zajlik, így azt is megtapasztalhattam, milyen szigorú körülmények között kell a legapróbb részletre is figyelni – például a logó helyes feltüntetése a levélpapíron. Ebben a projektben a web 2.0-es felületek frissítésével, közlemények megírásával, névlisták bővítésével és egyéb adminisztrációs feladatokkal segítettem a kollégák munkáját. A kollégák segítőkészen viszonyultak hozzám, amire rákérdeztem, mindig készségesen válaszoltak, és ha kellett, többször is elmagyarázták a számomra új dolgokat.

A gyakornokságom alatt volt lehetőségem Pécsre is elutazni, mivel a cég két helyszínen, Budapesten és Pécsen is működtet irodát. Pécs nagyon szép város, az ottani, pár napos munkám alatt egy Gazdanapi rendezvényen segédkeztem hostessként – itt is megtapasztalhattam, hogy milyen gondos előretervezést igényel még egy „egyszerű” standolás is.

A gyakornokságom legnagyobb élménye maga Budapest. Gyönyörű, kulturálisan izgalmas, pezsgő, színes város, ahol az ember bármikor foghatja magát és kereshet magának programot. És persze talál is. Nagyon sok budapestihez hasonlóan én is a biciklis életformára voksoltam, ezért a bringámmal nagy körutakat tettem a különböző kerületekben. Feltűnő számomra, hogy Budapestnek milyen sok arca van – mindenki találhat benne valami kedvére valót. Én is találtam, kedvenceim közé tartozik a Duna, amely minden értelemben kettészeli a várost, és ettől lesz szerintem izgalmas. Most már engem is érint a régi Budán vagy Pesten rivalizálás izgalmas játéka, hiszen a három hónap alatt több helyen is megfordultam, megnézhettem a városrészek előnyeit és hátrányait is. Én nem tudnék még választani a két városrész között, de azt hiszem az előkelő, elegáns ötödik kerület nyerte el legjobban a tetszésemet. Nagyon szeretem a szebbnél szebb épületeket, a világítást, az utcák sokféleségét. Az egyik kedvenc szórakozásom az utcanevek és a cégérek figyelése volt, mivel annyira változatos, sokatmondó nevek vannak feltüntetve – ez a magyar nyelv szépségére emlékeztetett engem, amelyre ilyen formában Erdélyben nincs lehetőségem.

Mindent összevetve nagyon jó döntés volt, hogy jelentkeztem a pályázatra. Akinek a temperamentumához illik a nagyvárosi lét (mint nekem), Budapest kihagyhatatlan helyszín. Inspiráló, éltető, de mégis van lehetőség a csendes visszahúzódásra is, szóval nekem nagyon bejött.

2014.09.15.