Simon Csongor - Kommunikációs és PR szak, mesteri II. év

SBE Consulting Kft.

Budapest 

Beszámoló

Ez volt a második Erasmusos program, amin részt vettem, igaz ez alkalommal nem tanulmányi, hanem gyakornoki program keretén belül. Ismét Magyarország fővárosában, Budapesten voltam, így már némileg könnyebb volt minden, hiszen ismertem a várost, a közlekedést, voltak ismerőseim és barátaim.

A tanulmányi program ideje alatt ismertem meg Sibisanu Emilt, az SBE Consulting Kft ügyvezető igazgatóját, Pál Béla Vendel szaktársamon keresztül, aki 2014 nyarának folyamán ott gyakornokoskodott az ő cégénél. Beszélgettünk a lehetőségről, hogy amennyiben ismét megnyerem az Erasmus pályázatot, szívesen fogad gyakornoknak a cégéhez a tavasz folyamán.

Így is történt, és a megbeszélteknek megfelelően február 22-től május 22-ig az SBE Consulting Kft. gyakornoka voltam.

Február 21-én délután érkeztem meg Budapestre egy „könnyed” 14 órás vonat utazást követően. Mivel ekkor még nem volt előzetesen leegyeztetett lakhelyem, szaktársamhoz, Pásztor-Solnár Bélához mentem lakni, aki ugyancsak szakmai gyakorlaton volt ott, egy másik budapesti cégnél. Úgy egyeztünk, hogy amíg találok magamnak kiadó lakást, vagy szobát, ellehetek nála.

Ezúttal kissé nehezebbnek bizonyult a lakhelykeresés, ugyanis nagyon nagy volt a szobák és lakások iránti érdeklődés és az árak is magasabbak lettek ahhoz viszonyítva, mint amikor először voltam kint a tanulmányi program keretén belül. Végül is az interneten találtam egy hirdetést, amelyre jelentkeztem, és sikerült kivennem egy szobát a XIV. kerületben, a Füredi utcában és március elsejétől odaköltöztem. A lakás három szobás volt és ketten laktunk benne egy lánnyal. Számomra megfelelt, nem zavartuk egymást, könnyen megközelíthető volt tömegközlekedéssel, és az éjszakai busz is nagyon közel állt meg a lépcsőházhoz.

A munkát érkezésem után néhány nappal kezdtem el a cégnél. A székhely és az ott dolgozók már ismerősek voltak számomra, hiszen a tanulmányi program ideje alatt jártam ott párszor egyeztetni. A székhely a Corvin negyedben volt, a Bokréta utcában. Az SBE egy kis rendezvényszervező cég, amely céges - ügyfél és partnerkapcsolat építő rendezvényeket szervez. Igen nagy tapasztalattal bírnak a vitorlás, síelős és gasztronómiai programok terén, számtalan borásszal és gasztronómiai szakemberrel ápolnak jó viszonyt.

Olyan cégekkel dolgoztak együtt már, mint a Neckerman, TV2, Vodafone, Tchibo, Arteus stb. A cég érdekessége, hogy hozzátartozik még a Sport és Borbarátok Egyesülete és a Gastro Business Club is.

Amikor én megérkeztem és elkezdtem a munkát, a cégnél pont lejártak a téli programok és elkezdődött a tavaszi és a nyári programok megszervezése. A szervezés két síkon működik, hiszen a Gastro Business Club rendezvényei eltérnek a céges rendezvényektől. A Club keretén belül borvacsorákat, borkóstolókat és ínyenc ételkülönlegességeket felvonultató üzletember találkozókat rendeznek, míg a cég keretén belül csapatépítő programokat, ügyféltalálkozókat stb.

Nekem nem volt behatárolt feladatköröm, minden területen igénybe vették a segítségemet. Végigkövethettem mind a klub keretén belül rendezésre kerülő programokat, mind pedig a céges programokat. Foglalkoztam a számlákkal, az adatbázisuk frissítésével, fénymásolással, beolvasással, postai ügyek intézésével, telefonos szolgáltatások intézésével, de ugyanakkor egyes programok megszervezésével, ajánlatok megszerkesztésével és a programok kivitelezésével is.

Az irodában 3 ember dolgozott rajtam kívül, de mások is bedolgoztak a cégnek a hatékonyabb működés érdekében. Az ügyvezető Sibisanu Emil volt, a céges rendezvényekért Szabados Enikő felelt, míg a Business Clubért Kondor Kata. Szabados Enikő felelt értem, ő volt a mentorom és ő osztotta ki a feladatokat, amiket el kellett végeznem. Igaz semmi nem volt kényszer, mindig megkérdezték miben tudok, illetve akarok segíteni, dolgozni.  

Mivel egyszerre több futó projekt is volt, amelyeknek eltérő volt a típusa, több mindenbe is beleláthattam és több dolgot is megtapasztalhattam. Érdekes volt látni, hogy milyen a napi rutin a cégnél, milyenek a feladat megbeszélések, tárgyalások, kiértékelők stb. Már az elejétől fogva bizalommal viszonyultak hozzám és rám bíztak komplexebb feladatokat is, amelyeknek fontos szerepe volt egyes projektekben.

Emil, a cégvezető több alkalommal is hangsúlyt fektetett arra, hogy jól beilleszkedjek a csapatba, átlássam a munkafolyamatokat, megértsem, mi hogyan és miért működik az üzleti életben. Ugyanakkor kíváncsi volt a véleményemre és a meglátásaimra az egyes projekteket illetően.

Leginkább a nyári vitorlázós projektek megszervezésében segítettem, illetve részt vettem egy a Tchibo Magyarország eladási osztályának szervezett csapatépítő tréning megszervezésében és lebonyolításában.

A vitorlás programok helyszíne az Adriai-tenger. A projektekben segítettem kitalálni az útvonalakat, megtervezni a helyszíneket és a programokat. Ezeket először meg kellett tervezni, majd ki kellett ajánlani az adott cégeknek, így volt feladatom bőven. Útvonalak és térképek elkészítése, programleírások szerkesztése stb. Az egyik ilyen nyári vitorlás programon mintegy 12 vitorlás hajóval indulnak, amelyen egyenként 10 ember lesz, így jól meg kellett tervezni az útvonalakat és programokat, hogy majd ott könnyű legyen mindent levezényelni.

A Tchibo csapatépítő tréning emlékezetes volt számomra, hiszen a munkafolyamat elejétől a végéig részt vettem benne. A rendezvény helyszíne a Budapest közelében lévő Zsámbék volt és az azt körülvevő területek. Egy ottani hotelben szálltak meg a résztvevők, majd miután mindenki átvette a szállóhelyét, elindult a program. Land Roveres kalandvezetéssel indítottunk, a résztvevők (és én is) kipróbálhatták, milyen terepen: erdőben, mezőn és elhagyott bányákban vezetni a terepjárókat. Érdekes volt figyelni, ki hogyan győzi le a félelmét és vág neki az olykor igen hajmeresztő terepnek a volán mögött.

Ugyanakkor volt lehetőség íjazni és egy magas toronyból ereszkedni kötél és szakemberek segítségével. Megálltunk egy vadasparkban szarvas pörköltet enni, majd később a villányi Hernyák bírtokon is egy borkóstoló elejéig. Itt a házigazdák megmutatták a borpincéjüket, és elmesélték a vállalkozásuk történetét. A nap a szállást biztosító hotel ebédlőjében zárult, ahol ínyenc falatok mellett egy újabb borkóstolóra került sor a neves Tiffán borpincészet boraiból Tiffán Zsolt konferálásában.

Másnap a Tchibo emberei a hotel konferenciatermében megtartották féléves kiértékelőjüket, a következő néhány hónap tendenciáiról egyeztettek.

A rendezvényen közel 40 ember vett részt, és ketten vittük végig az ügyvezető igazgatóval, Emillel.

Ezt követően két felkérést kapott a cég rendezvényre olyan cégektől, akikkel még nem dolgoztak, egyet a Microsoft Hungary-tól, illetve egyet a Mercedes Hungary-tól, valamint további két rendezvényt rendelt meg a Tchibo is.

Ilyenkor az egyeztetés folyamán a megrendelő elmondja, hogy milyen típusú rendezvényt szeretne, milyen céllal, illetve hány személyre, majd mi felkínálunk nekik bizonyos lehetőségeket, amelyből kiválasztják a számukra megfelelőt, és akkor azt mi teljesen kidolgozzuk az ő igényeik szerint.

Így mielőtt hazajöttem volna, ezeknek a rendezvényeknek a megtervezésében segítettem, illetve a párhuzamosan futó Gastro Business Club projektek előkészítésében és kivitelezésében.

Elmondhatom, hogy számomra nagyon megérte ott lenni, hiszen beleláthattam egy cég mindennapjaiba, munkafolyamataiba, és sok tapasztalatot gyűjtöttem, illetve a későbbiekben a szakmai pályám előmozdítására alkalmas ismeretségeket kötöttem.

Budapest most is csodaszép volt, élveztem az ottlétet, a hangulatát, a nyüzsgést. Részt vehettem a Hősök terén megszervezett Székely szabadság napja tüntetésen, hivatalosan is magyar állampolgár lettem a XIII. Kerületi Polgármesteri Hivatal anyakönyvezetője és polgármestere jóvoltából, és ott lehettem a kedvenc magyar zenekarom, az Ossian új lemezének megjelenésénél és dedikálásánál.

Aki csak teheti, annak ajánlom, hogy vágjon bele, próbálja ki magát!

2015.07.16.