Hegyi Gellért

Az Erasmus program egy remek kezdeményezés, tapasztalatot szerezhetünk a szakmánkban, hiszen ezáltal olyan szervezetekhez juthatunk el, amiket nem találunk meg a szűkebb környezetünkben. Szervezeti kultúrát, kollégákat, és barátokat ismerhetünk meg ebben az időszakban, bővíthetjük szakmai ismereteinket és mindeközben emberileg is fejlődhetünk.

Éltem az Erasmus nyújtotta lehetőséggel és örültem, amikor sikeres lett a pályázatom. Gyakornoki helynek a Budapesti Corvinus Egyetem Kommunikációs osztályát választottam. A Corvinus,  Magyarország vezető egyeteme a gazdaság- és társadalomtudományok területén,  célja, hogy a következő évtizedben a közép-európai régió legjobb felsőoktatási intézményévé váljon. Ehhez az is szükséges, hogy jól képzett szakemberek dolgozzanak az szervezetben.

Azért  jelentkeztem az intézményhez gyakornoknak, hogy egy számomra kedves városban egy nemzetközi környezetben valódi hozzáértők között fejlesszem szakmai tudásomat. Kijelenthetem, hogy mindez megvalósult, hiszen olyan kollégákkal találkoztam a kommunikációs osztályon, akik folyamatosan fejlődnek és tesznek azért, hogy minden információ eljusson a munkatársakhoz és a külső célcsoportokhoz, mindeközben építik és alakítják az intézmény hírnevét. Szervezeti kommunikációt, hallgatói toborzást, online kontent menedzselést, kampánytervezést, rendezvényszervezést és PR tevékenységet végző szakemberek is helyet kaptak a csapatban, akik összehangoltan dolgoznak a siker érdekében. Ez különösen tetszett nekem és a csoport komplexitása lehetőséget teremtett arra, hogy a különböző kommunikációs területeken mozoghassak, megértsem a szervezeti működést és a részlegek feladatait, egymáshoz való viszonyukat.

A legjobb tudásom szerint támogattam a csapatot. Ottlétem alatt a legnagyobb rendezvénysorozat a diplomaosztó volt, amely során csaknem 1500 hallgató vehette át a diplomáját, de részt vettem a tanévnyitó és a beiratkozási hét előkészületeiben, mindemellett a hallgatói tájékoztatásban vállaltam szerepet és hallgatói toborzással kapcsolatos feladatokat láttam el. A munkatársakhoz kapcsolódó kommunikációban adminisztratív tevékenységeket végeztem.

Feladataim közül kiemelném a diplomaosztó ünnepségsorozatot, hiszen már az előkészületekben szerepet vállaltam. Segítettem az előadók meghívásában, megírtam a felszólalók laudációját. Egy héten keresztül, 18 diplomaosztó ünnepséget bonyolítottunk le, figyeltünk az elnökségre, az előadókra,  a végzősökre, a hozzátartozókra, a támogató személyzetre, a helyszínre, a dekorációra, a biztonsági intézkedésekre, a kényelemre, hangulatra. A jó szervezésnek és az előkészületeknek köszönhetően minden feltétel adott volt, hogy egy maradandó élménnyel ajándékozzuk meg a résztvevőket, jó volt látni a boldog, büszke arcokat, hallani a kiemelkedő beszédeket.

Egy, a hallgatói toborzáshoz kapcsolódó munkámat is kiemelném, ami a diplomaosztóhoz hasonlóan közvetlen mutatta meg a munkánk eredményét. Érettségi előkészítő táborban résztvevő középiskolásoknak tartottunk előadást, bemutattuk az egyetemet, a képzéseket, szakkollégiumokat, és a corvinusos hangulatot, interaktív feladattal készültünk számukra.

Említést tehetek a hallgatói kommunikációhoz kapcsolódó munkáról, amely igényelte, hogy az egyetem részlegei együtt működjenek. A tanulmányi osztály, illetve a kollégiummal foglalkozó kollegák adták át az információkat. A feladatom volt, hogy a nyers információ alapján ütemtervet készítsek. Az ütemterv mellé tartalmi tervre is szükség volt. A kommunikáció céljának meghatározása után, a nyers információkat hírré alakítottam. A kollégáim segítségével a megfelelő kommunikációs csatornákon jutott el az üzenet a hallgatókhoz. A folyamatban fontos szerepe volt a közösségi médiával foglalkozó csapatnak, akik megvalósították az elképzeléseimet, formát adtak az információnak, tiktok, instagram kompatibilissé tették azokat.

A gyakorlat alatt fejlődött a problémamegoldó képességem, mostanra gyorsabban és hatékonyabban tudok döntést hozni, átlátom a kommunikációs osztály működését, értem az ügyfélbreef fogalmát, megtanultam hatékonyan információt kérni és információt szolgáltatni.  A kommunikációs kapánytervezésnél és kivitelezésnél a tények figyelembevételén túl a megvalósítás időszakában a kreativitásomra volt szükség. A gyakorlati idő alatt elmélyültem a háttér feladatokba, hiszen a versenytárselemzés is fontos. Az asszertív kommunikáció és szolgáltatói attitűd az események lebonyolításakor vot hasznomra.

Örömmel emlékszem erre az időszakra, hiszen szakmailag fejlődtem és elmélyítette az eddigi ismereteimet, mostanra rutint szereztem a kommunikáció területén. Hogy mindez jó hangulatba telt, ahhoz, a kollégák járultak hozzá. Amikor a nyár elején beléptem az iroda ajtaján  ezek az emberek kedvesen, régi ismerősként fogtak a csapatba, és bizalommal fordultak felém. Jó érzés volt egy pörgős szakértőkhöz tartozni, olyan helyen dolgozni, ahol tervezetten, szinkronizálva a cél érdekében egy emberként dolgozunk. Hálás vagyok, hogy olyan helyen dolgozhattam, ahol a problémák kihívások, amiket megoldunk és közben fejlődünk.   

A nyár alatt a munkán túl is van élet. Szeretem Budapestet, mert ott koncentrálódik a tudás, és a szakmaiság, de a város természeti adottságai is egyedivé teszik. Bármikor ott járok rácsodálkozom a Dunapartra és az ott magasodó Gellért hegyre, a kivilágított hidak hangulatot adnak a városnak. Ottlétem alatt a Budai-hegységben barangoltam, de ha nyüzsgésre, bulira vágytam azt is megtaláltam a pesti oldalon. A nyár alatt nem maradhatott ki a balatoni fürdőzés. Hétvégén a  “magyar tenger” déli partjának fővárosába, Siófokra menekültünk az aszfalt meleg elől. Aktív kikapcsolódásként túráztunk a Dunakanyarban. Élveztük a nyarat.

Örülök, hogy egy élményekben és fejlődésben gazdag nyarat töltöttem a magyar fővárosban. Hálás vagyok az Erasmus programnak, és mindazoknak, akik segítettek az ügyintézésben, a kollégáknak, akik mentoráltak. Mindenkinek ajánlom, hogy vegyenek részt hasonló mobilitásokon, hiszen nyerhetnek vele.