Gagyi Szilvia, Általános közgazdaság szak, II. év

Mylan globális gyógyszergyártó cég, pénzügyi és könyvelői részleg, Budapest

Magyarország

Az élet valahol a komfortzónán túl kezdődik, szokták mondani. Úgy gondolom, ebben a mondatban minden benne van. Ha elkezded a saját határaid, korlátaid feszegetni, rájössz, hogy többre vagy képes, több mindent kibírsz és egyre több új dolgot tudsz befogadni, amely elengedhetetlen a személyes fejlődésedhez. Ha van bátorságunk egy kicsit nagyobbat álmodni, és elugrani a megszokott biztonságos talajtól, az talán az elején szokatlan és akár félelmetes is, de a fejlődés és a jó tapasztalat garantáltan visszatérít mindent. Az Erasmus+ szakmai gyakorlattal egy óriási lehetőséget kaptam, amely nem kevés nagyszerű tapasztalattal gazdagított. De kezdjük az elején.

A 2017-2018-as tanév második féléves szakgyakorlatát az Erasmus+ nyári szakmai gyakorlat keretein belül teljesítettem. A két hónapot tartó gyakorlat ideje alatt nagyon sokat tanultam, fejlődtem és tapasztaltam.

A Mylan globális gyógyszergyártó cég budapesti pénzügyi és könyvelői részlegén voltam gyakornok. A cégen belül a beszállítókkal foglalkozó AP (Accounts Payable) fizetendő számlák részleg csapatát erősítettem. A munkaköri leírásomba tartozott a számlák fő elemeinek ismerete, az angol nyelvtudás, az Excel könnyű használata. Az AP részlegen beszállítók és országok szerint történt a munkamegosztás. Én a portugál és az ír részleghez kerültem. Minden ilyen kisebb csoportban volt egy, az adott nyelvet beszélő külföldi személy. Ezért is volt alapkövetelmény az angol nyelv ismerete, a megfelelő kommunikáció érdekében. Már az első napon éreztem azt a melegséget és kedvességet, amellyel fogadtak, készséggel körbevezettek, bemutattak mindenkinek. A gyakornokok, tehát én is a számlákat első kézben kaptuk meg és vittük be az adatokat egy, az adott csoport tagjai számára megosztott Excel dokumentumban, majd onnan könyvelték azt tovább. A számlákat leginkább elektronikusan, már szkennelve kaptuk, de postán is küldtek, amiket helyileg kellett beszkennelni, amiben én is besegítettem. A portugál számlákat bízták rám, tehát nagyon jól kellett ismernem a számla elemeit. Az ír számlák bevitelében is sokat segítettem, ezek angol nyelvűek voltak.

Az első héten, még vártam a hozzáférésekre a cég adataihoz, amiket Indiából küldtek, ezért voltak kisebb fennakadások. Ez idő alatt lehetőségem nyílt több részlegre is betekintést nyerni, és más munkafolyamatokat is megfigyelni. Maga a tényleges könyvelés folyamata SAP rendszerben történt, ennek a használatát is nagyon segítőkészen megmutatták. Láttam hogyan zajlik a beszállítók kifizetése, ami természetesen banki átutalások révén történik, speciális belépőkártya révén belépnek az adott bank rendszerébe, ahol jóváhagyások után megtörténik az azelőtt alaposan leellenőrzött összegek átutalása a beszállítók részére. Hogy ez megtörténhessen az adott tranzakciók helyes felkönyvelése szükséges. Ezen is látszik, hogy az egyes részlegek és munkafolyamatok mennyire függnek egymástól, és mennyire szükséges a csapatmunka és a jó kommunikáció. Betekintést nyerhettem az alkalmazottak számára nyújtott juttatásokkal való elszámolások (repülő jegy, szállás, étkezés, stb.) folyamatába is. Természetesen, amíg nem voltak meg a hozzáféréseim az archiválás szépségét is megtapasztalhattam. Belekapcsolódhattam egy konferencia beszélgetésbe is valamely külföldi ország beszállítóival, mint hallgató. Az első hetekben voltam torta futár, és egy napra beülhettem a recepció mögé is, mivel éppen úgy alakult, hogy mindkét recepciós hiányzott, így ki mást tettek volna be, mint akinek épp semmi fontos dolga nem volt. Ez egy nagy élmény volt számomra.

A heti meetingeket nagyon hasznosnak tartottam, legfőbb céljuk a felmerülő problémákra megoldásokat találni, az elmúlt hét összegzése, a csoporton belül történő változások bejelentése, szabadságok, helyettesítések megoldása. Minden ott dolgozó kapott saját laptopot és tartozékokat, Outlook e-mail címet, business skype címet, amin keresztül kommunikálhattunk egymással.

Nagyon sokat tanultam és tapasztaltam a szakmai gyakorlat ideje alatt, úgy érzem sokkal többet kaptam, mint amit vártam. A cégnél mindenki nagyon segítőkész és kedves volt, hamar beilleszkedtem, és nem éreztem hátrányban magam, habár az angol kissé nehézkesen ment az elején. Megtanultam kilépni a komfort zónámból és kézzel-lábbal is, de megértetni magam. Megtapasztaltam, hogy milyen igazán együtt csapatban dolgozni, figyelni egymásra, segíteni és tisztelni egymást. Nagyon sok új dolgot tanultam, szívesen tanítottak és foglalkoztak velem. Úgy éreztem, én is egy kis fontos része vagyok a vállalatnak és tudtam, hogy számítanak rám. Igyekeztem a pontos, precíz munkára, az esetleges hibák elkerülésére. A Mylan cég rendkívül barátságos és kellemes környezetet teremt az alkalmazottak számára, akik színt visznek a hétköznapokban. Több kultúra és ember együttes munkája persze sosem egyszerű, de itt mégis megvan a kellő összhang és a jókedv. Több nemzetiségű emberrel ismerkedtem meg és kötöttem barátságot, amiért külön hálás vagyok. A vállalat sok diákot befogad és hajlandó tanítani, ami úgy érzem külön dicséretes és nagyszerű lehetőség a jövő dolgozói számára.

A nyár természetesen nem csak a munkáról szólt, jutott idő a szórakozásra is. Budapesten egész szép számban voltuk Erasmus-os diákok, akikkel gyakran találkoztunk. A szabadidőt igyekeztünk tartalmasan eltölteni, ebből párat meg is említenék: az EFOT fesztiválon több ezer egyetemistával buliztunk együtt. Az ottlétünk ideje alatt került bemutatásra a Body kiállítás, amely sok érdekességet tárt elénk. A városnézés sem maradhatott el: Margit sziget, Szent István Bazilika, Gellért hegy, Rakpart, stb., mindezt megkoronázva, a Budapest Eye Óriáskerékről is megcsodáltuk a gyönyörű várost. Többször voltam a Velencei-tóhoz is. Az augusztus 20.-ai ünnepség kedves élmény volt, a koncertek, a rendezvények, a gyönyörű tűzijáték.

Tapasztalatokkal, új ismeretekkel, sok új baráti kapcsolattal és nem utolsó sorban csodás élményekkel gyarapodtam az elmúlt nyár ideje alatt. Nem utolsó sorban köszönetet szeretnék mondani az Erasmus+ Bizottságnak, a küldő és fogadó félnek a nagyszerű lehetőségért, valamint Bors Hortenziának a sok segítségért és fáradozásáért.

2018.10.29.